Atholi
Grama Panchayat

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ കേരള സ്റ്റേറ്റ് ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് (Kerala State Audit Department - KSAD) വഴി നിയമപരമായി പരിശോധിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ് ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ്. കേരളത്തിൽ ഇത് കേരള ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് ആക്‌ട്, 1994 പ്രകാരമാണ് നടത്തുന്നത്.

 പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ

ധനകാര്യ പരിശോധന: പഞ്ചായത്തിന് ലഭിച്ച എല്ലാ ഫണ്ടുകളും (സംസ്ഥാന/കേന്ദ്ര ഗ്രാന്റുകൾ, തനത് വരുമാനം, നികുതികൾ, ഫീസുകൾ) നിയമപരമായും, കൃത്യമായും, പൂർണ്ണമായും കണക്കുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ചെലവ് നിയമലംഘനം: നടപ്പിലാക്കിയ പദ്ധതികളുടെ ചെലവുകൾ അതത് നിയമങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ, സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ എന്നിവ പാലിച്ചാണോ നടത്തിയത് എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ക്രമക്കേടുകൾ കണ്ടെത്തൽ: പണം ദുരുപയോഗം ചെയ്യുക, പാഴാക്കിക്കളയുക, തട്ടിപ്പ് നടത്തുക, നികുതി പിരിക്കാതിരിക്കുക തുടങ്ങിയ ക്രമക്കേടുകൾ കണ്ടെത്തുക.

ഉത്തരവാദിത്തം ഉറപ്പാക്കൽ: ഫണ്ടുകൾ കാര്യക്ഷമമായും, വിവേകത്തോടെയും ഉപയോഗിച്ചു എന്ന് ഉറപ്പാക്കി, ജനങ്ങളോടുള്ള പഞ്ചായത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം വർദ്ധിപ്പിക്കുക.

 ഓഡിറ്റ് നടപടിക്രമം

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്: പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം ഓഡിറ്റർമാർ കണ്ടെത്തലുകളും ക്രമക്കേടുകളും ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് (ഓഡിറ്റ് പരാമർശങ്ങൾ/തടസ്സങ്ങൾ സഹിതം) പഞ്ചായത്തിന് സമർപ്പിക്കുന്നു.

നടപടി റിപ്പോർട്ട് (ATR): റിപ്പോർട്ടിലെ തടസ്സങ്ങൾക്ക് പഞ്ചായത്ത് നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ മറുപടി നൽകണം.

ഗ്രാമസഭയുടെ പങ്ക്: ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടും അതിന്മേലുള്ള പഞ്ചായത്തിന്റെ തീരുമാനവും ഗ്രാമസഭയിൽ വെച്ച് പൊതുജനങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുകയും ചർച്ച ചെയ്യുകയും വേണം.

സർചാർജ്: ഓഡിറ്റിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയോ ജനപ്രതിനിധികളുടെയോ അശ്രദ്ധ, ദുർഭരണം, അല്ലെങ്കിൽ ദുരുപയോഗം കാരണം പഞ്ചായത്തിന് സാമ്പത്തിക നഷ്ടമുണ്ടായി എന്ന് തെളിഞ്ഞാൽ, ആ തുക ഉത്തരവാദികളിൽ നിന്ന് തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ സർചാർജ് നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാൻ ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് ഡയറക്ടർക്ക് അധികാരമുണ്ട്.

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സുതാര്യതയും നല്ല ഭരണവും ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ ഈ ഓഡിറ്റ് സംവിധാനം വളരെ നിർണായകമാണ്