ഗ്രാമസഭയിലെ അംഗങ്ങൾ

ഓരോ വാർഡിലെയും മുഴുവൻ സമ്മതിദായകരും അതതു വാർഡിന്റെ ഗ്രാമസഭയിലെ അംഗങ്ങളാണ്.

കൺവീനറും അദ്ധ്യക്ഷനും

ബന്ധപ്പെട്ട ഗ്രാമപ്പഞ്ചായത്തംഗമാണ് ഗ്രാമസഭാ കൺവീനർ. ഗ്രാമപ്പഞ്ചായത്ത് പ്രസിഡന്റാണ് അദ്ധ്യക്ഷൻ.

യോഗങ്ങളുടെ എണ്ണം

ഗ്രാമസഭ വർഷത്തിൽ കുറഞ്ഞത് നാല് പ്രാവശ്യം യോഗം ചേരണം. മൂന്ന് മാസത്തിലൊരിക്കൽ യോഗം വിളിച്ചുകൂട്ടേണ്ടതാണ്.

ക്വാറം

ആകെ ഗ്രാമസഭാംഗങ്ങളുടെ 10 ശതമാനമാണ് സാധാരണ ക്വാറം. ക്വാറം തികയാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ മാറ്റിവെച്ച യോഗത്തിന് ബാധകമായ നിയമാനുസൃത ക്വാറം പാലിക്കണം.

യോഗം വിളിക്കുന്നതിലെ ഉത്തരവാദിത്വം

ഗ്രാമസഭാ യോഗം മൂന്ന് മാസത്തിലൊരിക്കൽ വിളിച്ചുകൂട്ടുന്നതിൽ തുടർച്ചയായി രണ്ടുതവണ വീഴ്ച വരുത്തുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ബന്ധപ്പെട്ട അംഗത്തിന്റെ അംഗത്വത്തെ ബാധിക്കുന്ന നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥകളുണ്ട്.

ആദ്യയോഗത്തിലെ പ്രധാന റിപ്പോർട്ടുകൾ

• മുൻവർഷത്തെ വികസന പരിപാടികൾ
• നടപ്പുവർഷത്തെ വികസന പരിപാടികൾ
• വികസന പരിപാടികൾക്കുള്ള ചെലവ് റിപ്പോർട്ട്
• മുൻവർഷത്തെ വാർഷിക കണക്കുകളുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്
• സെക്രട്ടറിയുടെ ഭരണനിർവ്വഹണ റിപ്പോർട്ട്

1. പദ്ധതി ആസൂത്രണം & നിർവ്വഹണം

• വികസന പദ്ധതികൾക്കാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.
• വികസന പദ്ധതികളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക.
• പദ്ധതികൾക്ക് മുൻഗണന നിശ്ചയിക്കുക.
• പദ്ധതികളുടെ ഫലപ്രദമായ നിർവ്വഹണത്തിന് സഹായിക്കുക.
• സന്നദ്ധസേവനം, പണം, സാധനങ്ങൾ തുടങ്ങിയ സഹായങ്ങൾ നൽകുകയും സമാഹരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• വികസന, സേവന, ക്ഷേമ പദ്ധതികളുടെ കാര്യക്ഷമത ഉറപ്പാക്കുക.

2. പൊതുസൗകര്യ പദ്ധതികൾ

• തെരുവുവിളക്കുകൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ട സ്ഥലം നിർദ്ദേശിക്കുക.
• പൊതുവാട്ടർ ടാപ്പുകൾക്കുള്ള സ്ഥലം നിർദ്ദേശിക്കുക.
• പൊതുകിണറുകൾക്കുള്ള സ്ഥലം നിർദ്ദേശിക്കുക.
• പൊതു സാനിറ്റേഷൻ യൂണിറ്റുകൾക്കുള്ള സ്ഥലം നിർദ്ദേശിക്കുക.
• ജലസേചന സൗകര്യങ്ങൾ ആവശ്യമായിടങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുക.
• മറ്റ് പൊതുസൗകര്യ പദ്ധതികൾക്ക് നിർദ്ദേശം നൽകുക.

3. മരാമത്ത് പണികൾ

• പ്രവൃത്തികളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റ് വിവരങ്ങൾ അറിയുക.
• സാമഗ്രികളുടെ ചെലവിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
• പ്രവൃത്തികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക.
• ഗുണഭോക്തൃ കമ്മിറ്റികളെ നിരീക്ഷിക്കുക.
• നടപ്പാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പണികളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റ് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.

4. ഗുണഭോക്താക്കളുടെ അർഹതയും തിരഞ്ഞെടുപ്പും

• പെൻഷൻ, സബ്സിഡി തുടങ്ങിയ സഹായങ്ങളുടെ അർഹത പരിശോധിക്കുക.
• അപേക്ഷകരുടെ കരട് മുൻഗണനാ ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുക.
• അപേക്ഷകരുടെ അർഹത സംബന്ധിച്ച് സൂക്ഷ്മ പരിശോധന നടത്തുക.
• അന്തിമ മുൻഗണനാ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക.
• അർഹരായവർക്ക് ആനുകൂല്യം ലഭിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• അനർഹർക്ക് ആനുകൂല്യം ലഭിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

പദ്ധതികളുടെ ഉത്ഭവം

പ്രാദേശിക ജനങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും പരിഗണിച്ച് ഗ്രാമസഭയിലൂടെയാണ് ഗ്രാമപ്പഞ്ചായത്തിന്റെ വിവിധ പദ്ധതികൾ ഉരുത്തിരിയുന്നത്.

മുൻഗണന നിശ്ചയിക്കൽ

പ്രദേശത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ ആവശ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് വികസന പദ്ധതികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നതിൽ ഗ്രാമസഭയ്ക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട പങ്കുണ്ട്.

ജനങ്ങളുടെ സഹകരണം

വികസന പദ്ധതികളുടെ ഫലപ്രദമായ നിർവ്വഹണത്തിനായി സന്നദ്ധസേവനം, സൗകര്യങ്ങൾ, പണം, സാധനങ്ങൾ തുടങ്ങിയ സഹായങ്ങൾ നൽകാനും സമാഹരിക്കാനും ജനങ്ങൾക്ക് അവസരമുണ്ട്.

നിരീക്ഷണവും സുതാര്യതയും

പൊതുപദ്ധതികളുടെയും ക്ഷേമപദ്ധതികളുടെയും പ്രവർത്തനം നിരീക്ഷിക്കുകയും സേവനങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഗ്രാമസഭ സുതാര്യമായ ഭരണത്തിന് ശക്തി നൽകുന്നു.